Start and Ending-- Letter

คุณเคยเขียนจดหมายสมัครงงานไหม๊ครับ? เราควรจะเขียนแบบเป็นทางการ (Formal) กึ่งเป็นทางการ (Semi-Formal) หรือแบบไม่เป็นทางการ (Informal) ดีล่ะ? แน่นอนครับเราจะต้องเขียนแบบเป็นทางการ แล้วถ้าเราเขียนถึงเพื่อนร่วมงานล่ะ เราควรเขียนแบบไหน? แล้วเราจะขึ้นต้นและลงท้ายจดหมายพวกนี้อย่างไรกันดี??

Formal Letter— เราจะใช้เมื่อเราต้องการเขียนเพื่อติดต่อธุระ (Business) เช่นเขียนถึง Bank, Insurance, Airline, Job Application etc. ซึ่งเราไม่รู้จักคนที่เรากำลังจะเขียนถึง เราจะทำการขึ้นต้นจดหมายและลงท้ายจดหมายอย่างไรดี ใช่ครับเรา Dear แน่ๆ แต่หลัง Dear ล่ะ เรามีทางเลือกดังนี้ครับ Sir, Madam, Sir/Madam ซึ่ง Dear Sir เราจะใช้ในกรณีที่เราถึงจะไม่รู้ชื่อผู้รับแต่เรารู้ว่าเป็นเพศชาย ส่วน Dear Madam เราจะใช้เมื่อเรารู้ว่าเป็นเพศหญิง ส่วน Dear Sir/Madam เราจะใช้เมื่อเราไม่รู้จริงๆว่าคนที่เราเขียนถึงชื่ออะไร เป็นชายหรือหญิง

ส่วนการลงท้ายจดหมาย เมื่อเราขึ้นต้นจดหมายอย่างเป็นทางการแล้วเราก็ต้องลงท้ายจำหมายอย่างเป็นทางการเหมือนกัน คือ Yours faithfully

Semi-formal Letter— เมื่อไหร่เราจะเขียนจดหมายแบบกึ่งเป็นทางการ? รวมๆก็คือเมื่อคุณจะเขียนถึงใครที่คุณรู้จักที่คุณต้องการติดต่อธุระด้วย เช่น หัวหน้าคุณ เพื่อนร่วมงานคุณ ลูกค้าคุณ อื่นๆ ที่คุณรู้จักชื่อเค๊าเป็นอย่างดี คุณจะเริ่มต้นและลงท้ายจดหมายอย่างไรดี แน่นอนครับเราจะใช้ Dear— แต่คำที่ตามมาล่ะ? ตัวอย่างเช่นเราจะเขียนถึง Jason Born เราจะเขียนอย่างไร Do we write Dear Jason? หรือ Do we write Dear Born? หรือ Do we write Dear Jason Born? คำตอบคือไม่ เราจะเขียนว่า Dear Mr. Born— ประกอบด้วย Title (Mr.) และ Family name (Born) นี่สำหรับผู้ชายครับ แล้วถ้าเราจะเขียนถึง Lucy Smith ซึ่งเป็นผู้หญิงล่ะ เราจะใช้ Dear Miss. Smith หรือ Dear Mrs. Smith อันนี้ขึ้นอยู่กับว่า Lucy แต่งงานหรือยัง ถ้าแต่งงานแล้วเราก็จะใช้ Dear Mrs. Smith แต่ถ้าไม่ก็จะเป็น Dear Miss. Smith แทน แล้วถ้าเราไม่แน่ใจว่าแต่งงานหรือยังล่ะ!! ครับเราจะใช้ Ms. Smith (อันนี้เวลาเขียนใช้ Ms. แต่เวลาออกเสียงออกเสียงเป็น Mis. ครับ)

ส่วนการลงท้ายจดหมายกึ่งเป็นทางการเราจะใช้ Yours sincerely คำนี้ต้องสะกดให้ถูกต้องนะครับ S-I-N-C-E-R-E-L-Y  ส่วนใหญ่จะตก E กัน

Informal Letter— สำหรับจดหมายแบบไม่เป็นทางการส่วนใหญ่ก็เขียนหาเพื่อนล่ะครับ เราจะขึ้นต้นง่ายๆด้วยชื่อของเค๊าล่ะครับ เช่น Jason Born เราก็จะใช้ Dear Jason หรือ Lucy Smith เราก็จะใช้เป็น Dear Lucy เป็นต้น ส่วนการลงท้ายก็จะมี Best wishes หรือ Best regards เป็นต้น